Dans le magazine Respire n°13 du février - Mars 2019, l'article "Défendre ce qui est important" par Tracy Calder évoque le "Principe d'Eisenhower", repris par différentes personnes à partir de la citation ci-dessus, pour aider à mieux organiser ses tâches en fonction de leur importance et de leur urgence (Matrice Eisenhower).
Quand on se sent débordé, se poser la question de l'importance et de l'urgence de chaque tâche que l'on a à accomplir peut aider à se sentir moins noyé dans l'océan des choses à faire... Et transformer sa "To do Liste" en "Tout Doux Liste"...
Le tableau ci-dessous peut aider à classer ses tâches, que l'on soit élève ou enseignant (même si les contraintes ne seront pas toutes à fait les mêmes...), en se posant la question de celles qui sont importantes ou non, urgentes ou non...
1. Urgent et important : les tâches que l'on doit faire rapidement.
Réviser une interro... Préparer un devoir à rendre pour un élève / ses cours pour un prof...
2. Important, mais pas urgent : les tâches qui comptent pour soi, qui nourrissent nos objectifs personnels et que l'on peut programmer pour plus tard, voire diviser en plusieurs fois si elles sont trop importantes.
Ce à quoi nous aspirons profondément : Créer... Apprendre un instrument de musique... Pratiquer un sport...
3. Urgent, mais pas important : les tâches pour lesquelles on peut se faire aider.
Pour les adultes il s'agit des tâches générées par d'autres (appels, E-Mails, réunions...) et qui prennent souvent beaucoup de temps sur les tâches 1 et 2...
Quant aux enfants et ados, qui ont davantage de temps que leurs aînés, se sont souvent eux à qui on demande d'aider dans des tâches quotidiennes incontournables (mettre la table, débarrasser le lave vaisselle...).
4. Pas urgent et pas important : les tâches que l'on peut éliminer ou différer.
Les distractions qui ne correspondent pas à une aspiration profonde : aller sur les réseaux sociaux, regarder la télé...