- Les textes officiels sur la question sont assez vagues.

Condensé sur texte de référence, l’article 572-0 du RLR
par le collectif des documentalistes du SNES de Clermont
http://www.snes.edu/docs/documents/manuels.pdf

- Des notes de services définissent parfois mieux la répartition des tâches. Mais elles sont variables d'une académie à l'autre.

Académie d'Aix-Marseille, 2004
http://eprofsdocs.crdp-aix-marseille.fr/-Circulaire-academique-gestion-des-.html

Académie de Nantes, 2004
http://appli-etna.ac-nantes.fr:8080/peda/disc/cdi/pdf/MANUELIPREVS.pdf

Académie de Nice, 2006
http://sd-1.archive-host.com/membres/up/193801549066317559/CirculairedesIPREVSdeNiceaproposdesmanuelsscolaires.doc


- Une sitographie
http://eprofsdocs.crdp-aix-marseille.fr/Sitographie-sur-les-manuels.html?artsuite=0


- Et plus concrètement...

Des infos sur le site de la FADBEN
http://fadben.free.fr/manuels.htm

Qui fait quoi le jour du ramassage

- Le prof principal et 1 ou 2 surveillants remplissent la fiche "retour des manuels" (voir ci-dessous).

- 1 secrétaire d'intendance établit les factures au fur et à mesure.

- 1 enseignant-documentaliste organise et supervise...

- Les élèves aident à organiser les piles de livres au CDI.

(Ou dans une salle, selon les locaux. Les piles restent ensuite jusqu'à la rentrée, pour éviter de la manutention inutile)

L'accueil des classes

- Dans une salle, demander aux élèves d'enlever proprement les couvertures abîmées et les feuilles oubliées dans les manuels.

- Appeler les élèves par ordre alphabétique, par 2, et cocher la liste de la classe au fur et à mesure. Si un élève est absent indiquer « tous » dans la colonne « manquants ».

- Compter le nombre de manuels :

Si un élève n’a pas tous ses manuels, entourer les matières dans la colonne « manquants ».

- Vérifier l’état des manuels :
     - Si un élève rend des manuels abîmés, entourer les matières dans la colonne « abîmés ».

- En cas de litige, vérifier l’état initial sur les fiches d’état des manuels.

- Mettre de côté (carton) les manuels abîmés à rembourser.

- Donner la facture à l’élève.

- Les élèves déposent leurs manuels sur les piles, par niveau et matière,  dans une salle ou au CDI, où ils restent jusqu'à la distribution en septembre.

- Récupérer les listes "Retour des manuels" et les fiches d’état des manuels,
indispensable pour recevoir les manuels des retardataires.

- Faire un double à l'Intendance qui reçoit les paiements pour les livres perdus ou abîmés.

L'enseignant-documentaliste centralise les demandes de renouvellement de manuels des enseignants et communique la liste à l'Intendance qui passe les commandes.

- 1 liste par niveaux pour l'intendance avec
* les prix, mis à jour en juin
*l'année d'acquisition, pour calculer l'ancienneté et donc le pourcentage de remboursement des manuels abîmés (voté en CA). Les manuels perdus sont remboursés au prix neuf.

Par exemple :
1 an = 75 % du prix neuf
2 ans = 50 %
3 ans = 25 %
> 3 ans = forfait d'1,5 euros

- 1 liste par matière pour le carnet d'accueil des professeurs
qui leur sert à demander les specimens auprès des éditeurs.