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  • : Le Bateau Livre
  • Le Bateau Livre
  • : Bibliographies de littérature jeunesse & activités autour de la lecture, la recherche documentaire et l'éducation à l'image (collège-lycée)...
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  • Mathilde Bernos
  • Enseignante-documentaliste depuis 1998, j'exerce en collège dans l'Académie de Nice. J'ai animé des formations sur la littérature jeunesse, les carnets de voyage et les blogs dans l'Académie de Versailles.
  • Enseignante-documentaliste depuis 1998, j'exerce en collège dans l'Académie de Nice. J'ai animé des formations sur la littérature jeunesse, les carnets de voyage et les blogs dans l'Académie de Versailles.

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5 juin 2009 5 05 /06 /juin /2009 13:57
(article en cours de rédaction)

Cette question reste délicate à gérer... Sachant que c'est une activité ingrate, fatigante et souvent source de conflits à propos de qui fait quoi... Voici quelques quelques pistes pour organiser le ramassage et la distribution des fameux manuels scolaires.



- Les textes officiels sur la question sont assez vagues.

Condensé sur texte de référence, l’article 572-0 du RLR
par le collectif des documentalistes du SNES de Clermont
http://www.snes.edu/docs/documents/manuels.pdf

- Des notes de services définissent parfois mieux la répartition des tâches. Mais elles sont variables d'une académie à l'autre.

Académie d'Aix-Marseille, 2004
http://eprofsdocs.crdp-aix-marseille.fr/-Circulaire-academique-gestion-des-.html

Académie de Nantes, 2004
http://appli-etna.ac-nantes.fr:8080/peda/disc/cdi/pdf/MANUELIPREVS.pdf

Académie de Nice, 2006
http://sd-1.archive-host.com/membres/up/193801549066317559/CirculairedesIPREVSdeNiceaproposdesmanuelsscolaires.doc


- Une sitographie
http://eprofsdocs.crdp-aix-marseille.fr/Sitographie-sur-les-manuels.html?artsuite=0


- Et plus concrètement...


Des infos sur le site de la FADBEN
http://fadben.free.fr/manuels.htm



- EN FIN D'ANNEE -


AVANT LE RAMASSAGE DES MANUELS

- L'administration prévoit le planning et fait prévenir les parents des dates.

- L'enseignant-documentaliste prépare les listes, fiches d'états des manuels des élèves... et vérifie les prix dans les catalogues d'éditeurs ou sur Internet.
Voir La Toile du CDI : http://www.netvibes.com/latoileducdi#Librairies-Editeurs

- L'Intendance met à jour les factures par niveau (prix, ancienneté).

- La Vie Scolaire et les agents de service aident à organiser matériellement l'espace.



PENDANT LE RAMASSAGE DES MANUELS

 

Qui fait quoi le jour du ramassage

 

- Le prof principal et 1 ou 2 surveillants remplissent la fiche "retour des manuels" (voir ci-dessous).


- 1 secrétaire d'intendance établit les factures au fur et à mesure.


- 1 enseignant-documentaliste organise et supervise...

 

- Les élèves aident à organiser les piles de livres au CDI.

(Ou dans une salle, selon les locaux. Les piles restent ensuite jusqu'à la rentrée, pour éviter de la manutention inutile)

 

 

 

L'accueil des classes

- Dans une salle, demander aux élèves d'enlever proprement les couvertures abîmées et les feuilles oubliées dans les manuels.


- Appeler les élèves par ordre alphabétique, par 2, et cocher la liste de la classe au fur et à mesure. Si un élève est absent indiquer « tous » dans la colonne « manquants ».


- Compter le nombre de manuels :

  • 6ème : 6
  • 5ème : 7 (ou 8 avec latin)
  • 4ème et 3ème : 8 (ou 9 avec latin)

 

Si un élève n’a pas tous ses manuels, entourer les matières dans la colonne « manquants ».

 

- Vérifier l’état des manuels :
     - Si un élève rend des manuels abîmés, entourer les matières dans la colonne « abîmés ».

- En cas de litige, vérifier l’état initial sur les fiches d’état des manuels.

- Mettre de côté (carton) les manuels abîmés à rembourser.


- Donner la facture à l’élève.

 

- Les élèves déposent leurs manuels sur les piles, par niveau et matière,  dans une salle ou au CDI, où ils restent jusqu'à la distribution en septembre.

 

- Récupérer les listes "Retour des manuels" et les fiches d’état des manuels,
indispensable pour recevoir les manuels des retardataires.

- Faire un double à l'Intendance qui reçoit les paiements pour les livres perdus ou abîmés.


     
     
     
     
     
   
     
     
   
 
 

                              

 


APRES LE RAMASSAGE DES MANUELS

 

 

L'enseignant-documentaliste centralise les demandes de renouvellement de manuels des enseignants et communique la liste à l'Intendance qui passe les commandes.


LISTE DES MANUELS EN USAGE

- 1 liste par niveaux pour l'intendance avec
* les prix, mis à jour en juin
*l'année d'acquisition, pour calculer l'ancienneté et donc le pourcentage de remboursement des manuels abîmés (voté en CA). Les manuels perdus sont remboursés au prix neuf.

Par exemple :
1 an = 75 % du prix neuf
2 ans = 50 %
3 ans = 25 %
> 3 ans = forfait d'1,5 euros

Cliquer sur le rectangle à droite pour voir en plein écran




- 1 liste par matière pour le carnet d'accueil des professeurs
qui leur sert à demander les specimens auprès des éditeurs.


Cliquer sur le rectangle à droite pour voir en plein écran

...à suivre...

 


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Publié par Mathilde Bernos - dans Gestion d'un CDI
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commentaires

Une e.doc de Toulouse ! 16/08/2009 19:09

Merci, merci pour toutes ces ressources très intéressantes mises en ligne : j'ai découvert votre site, et je me régale du nombre d'infos utiles pour ma première rentrée qui se prépare.

Mathilde Bernos 27/08/2009 14:46


Merci ! Oui, j'espère qu'il y a dans mon fatras des choses utiles aux collègues...