Un CDI aux rayons encombrés d'éditions vieillottes peut rebuter les élèves et donner aux collègues enseignants l'impression que le CDI ne répond pas à leurs besoins. Pour mettre en valeur le fonds et les acquisitions récentes, il faut donc commencer par desherber.
QUE PEUT ON DESHERBER ?
ROMANS :
L'aspect extérieur du document compte souvent beaucoup dans l'attrait qu'il exerce sur nos jeunes lecteurs, qu'il s'agisse de littérature jeunesse ou de classiques. Ne pas hésiter à acheter des éditions récentes.
DOCUMENTAIRES :
La Méthode de Désherbage des Collections peut être basée sur :
- l'âge du document
- les prêts ou consultations dont il est ou non l'objet
- les critères de valeur IOUPI
* Incorrect, fausse information ;
* Ordinaire, superficiel, médiocre ;
* Usé, détérioré ;
* Périmé, daté ;
* Inapproprié, ne corresponds pas au fonds.
Certains critères sont propres aux CDI :
- inadéquation avec l'âge des élèves ;
- niveau de langue trop élevé ;
- valeurs douteuses.
Si malgré tout, on souhaite conserver un document, comment peut-on le justifier ?
Il peut servir pour ses illustrations ? Parce que l'on n'a rien d'autre à proposer sur un sujet ?... en attendant la prochaine commande...
MANUELS SCOLAIRES :
Ils doivent correspondre à la réactualisation des programmes.
Au-delà, on peut les donner aux enseignants pour les laboratoires...
PERIODIQUES :
Toute revue non dépouillée et trop ancienne n'est pas consultée. Il vaut mieux faire de la place pour des numéros plus récents.
Les dates doivent être modulées en fonction des utilisations développées dans le CDI de l'établissement.
Quotidiens nationaux : les 5 dernières années.
Quotidiens régionaux : l'année précédente.
Hebdomadaires nationaux : 5 ans.
Revues informatiques : l'année précédente
Revues scientifiques : 5 ans.
Revues pédagogiques : 5 ans.
DOSSIERS DOCUMENTAIRES :
Ne pas les conserver s'ils ne sont pas mis à jour régulièrement.
ADMINISTRATION :
Bulletin Officiel : 10 ans maximum.
Notes de service : Année en cours
Pour les divers papiers admistratifs (impôts, assurance, banque...),
DEMARCHE ADMINISTRATIVE
Le désherbage peut être accompagnée d'une liste globale justifiée (manuels obsolètes, documents en mauvais état...), que l'on fait passer au CA par l'intermédiaire de l'intendant.
QUE FAIRE DES DOCUMENTS RETIRES
- Dons aux élèves.
- Dons aux collègues
- Dons aux écoles primaires.
- Envois dans d'autres pays (manuels scolaires).
Intermédiaires : Emmaüs, Secours populaire, Amnesty International pour les romans....
SOURCES
Désherbage, par Brigitte Réa, Site Documentation de l'Académie de Versailles
http://www.documentation.ac-versailles.fr/spip.php?article3
Désherber avec BCDI, par Brigitte Réa, Site Documentation de l'Académie de Versailles
http://www.documentation.ac-versailles.fr/spip.php?article38
Désherbage, Savoirs CDI
http://savoirscdi.cndp.fr/Fonds/PolitiqueAcquisition/desherbage.htm
Désherbage et fin d'année au CDI, Savoirs CDI
http://www.savoirscdi.cndp.fr/Fonds/PolitiqueAcquisition/docadhoc.pdf
Document Word, CDDP de Dordogne
http://crdp.ac-bordeaux.fr/cddp24/document/cdi/DESHERBA.doc
Politique d'acquisition, désherbage et budget, Académie de Grenoble
http://www.crdp.ac-grenoble.fr/doc/biblio/cdicapes/index.htm